En parallèle :

• J’informe ma scolarité. Je peux envoyer un certificat médical d’arrêt pour justifier de mon absence si le médecin m’en a délivré un. Les coordonnées de chaque scolarité sont indiquées sur le site de l’université, page « Gérer sa scolarité » ;


• J’informe le référent Covid de l’Université en remplissant le formulaire en ligne ;


• Je réalise un test de dépistage. Pour cela, je peux me rendre sur le campus toulousain des Anciennes Facultés au bureau du SIMPSS (situé dans la cour de l’Institut d’Études Politiques, au rez-de-chaussée, derrière la cafétéria), où seront effectués à compter du 1er mars 2021 des tests rapides en petite quantité, utilisés et analysés sur place.

• Un fonds d’indemnisation pour les stages annulés ou interrompus a été mis en place par l’Université. Il concerne les stages obligatoires supérieurs à deux mois de l’année 2020-2021 ayant fait l’objet d’une convention de stage validée par l’Université.

• Si mon stage a été reporté ou remplacé dans sa totalité et/ou si je continue à percevoir une gratification, je ne suis pas éligible à cette aide.

• En cas d’éligibilité, je dois compléter un formulaire en ligne du 4 janvier 2021 au 26 mars 2021. Pour cela, je dois impérativement fournir un justificatif de l’annulation ou de l’interruption de mon stage. Ce document devra préciser le nombre de mois de stage "perdu".

• Limiter au strict nécessaire les réunions,
• Limiter les regroupements de salariés dans des espaces réduits,
• Annuler ou reporter les déplacements non indispensables,
• Adapter l’organisation du travail, notamment grâce à la rotation d’équipes.

Lors du stage, si ces conditions ne sont pas remplies, si vous vous sentez en insécurité, vous pourrez exercer un droit de retrait.

En ce qui concerne la création de votre convention de stage, vous devez suivre la procédure habituelle.

Les étudiants de TSE et de TSM suivent la procédure indiquée par leur composante de rattachement.

Votre convention vous sera retournée signée par l’université en retour.

• Si mon stage est simplement reporté, je dois contacter le bureau des stages pour effectuer un avenant à ma convention de stage en précisant les nouvelles dates.


• Si mon stage est annulé ou interrompu et qu’il s’agit d’un stage supérieur à deux mois, je dois également effectuer un avenant en précisant la date d’effet.


• Si mon stage est annulé et qu’il est inférieur à deux mois, je dois contacter le bureau des stages pour annuler ma convention de stage.

• Aménagement proposé par la structure d’accueil qui respecte les consignes de distanciation sociale.
• Ouverture des frontières entre les pays concernés et organisation de votre mise en quarantaine à votre arrivée.
• Vol Aller/Retour confirmé avec des billets remboursables et modifiables.
• Couverture maladie adaptée au pays d’accueil
• Assurance complémentaire adaptée au pays (responsabilité civile, rapatriement incluant le risque pandémique…)
• La structure d’accueil doit vous fournir une protection sociale si votre gratification est supérieure à 15% du plafond de la sécurité sociale
• Déclaration de votre départ sur le site Ariane.

1. Fiches-pays http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/
2. Fiches Conseils aux voyageurs http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs
3. Base Ariane https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html.
4. Caisse des Français de l’Etranger pour assurance complémentaire : http://www.cfe.fr/
5. Sites internet des ambassades et consulat français indiqués dans la Fiche-pays http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/ Protection sociale à l’international http://www.cleiss.fr/